Konsep Database

        Data

representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, atau kombinasinya

·         Informasi

            Hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan dalam pengambilan keputusan.

·         Sistem Informasi

            Suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendaliannya untuk menyediakan suatu dasar informasi dalam pengambilan keputusan.

            Komponen sistem informasi

            Hardware, software, personil, data, prosedur

·         Basis Data

            Kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang diorganisasikan berdasar sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software digunakan untuk melakukan manipulasi  data untuk tujuan tertentu

·         Mengapa perlu basis data

Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyedikan informasi.Menentukan kualitas informasi : cepat, akurat, tepat pada waktunya dan relevan.Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Mengurangi duplikasi data (data redundancy).Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatebility).Mengurangi pemborosan tempat penyimpanan.Keamanan.

·         Bidang Pemakai

            Kepegawaian, Pergudangan, Akuntansi, Reservasi, Layanan Pelanggan, dll

·         Organisasi/Perusahaan

            Perbankan, Asuransi, Rumah Sakit, Produsen barang, Industri manufaktur, Pendidikan, Telekomunikasi, dll

·         Sistem Basis Data

Sekumpulan program yang memungkinkan pengguna basis data untuk membuat & memelihara suatu basis data disebut Database Management System (DBMS).

Definisi :

Sistem software yang multiguna, yang menyediakan fasilitas untuk mendefinisikan, membangun dan memanipulasi basis data untuk aplikasi yang beraneka ragam.

Mendefinisikan

            Melibatkan spesifikasi : tipe data, struktur, Kendala (constraint) dari data yang akan disimpan

Membangun

            Berkaitan dengan proses penyimpanan data itu sendiri pada suatu media penyimpan yang dikontrol DBMS

Memanipulasi

            Termasuk di dalamnya fungsi-fungsi sebagai “query” terhadap basis data, misal : retrieve, update, generate report

Orang yang Berperan Langsung dalam Basis Data:

·         Administrator Basis Data

·         Desainer Basis Data

·         End User

o   Casual End User(User Mahir)

o   Naive/Prametric End User (User Umum)

o   Ophisticated End User (User Khusus)

o   System Analyst dan Aplication  Programmer

·         Kapan DBMS tidak diperlukan

Investasi yang tinggi dalam pengadaan hardware, software dan pelatihan

Basis data dan aplikasi sederhana, terdefinisikan dengan baik dan diharapkan tidak berubah.Tidak diperlukan multiple-access terhadap data .Adanya kebutuhan-kebutuhan nyata dr program yg tidak akan terpenuhi akibat dari overhead dr DBMS

Bahasa Basis Data

DBMS merupakan perantara antara user dengan basis data yang tersimpan dalam disk. Cara berkomunikasi keduanya diatur dalam suatu bahasa khusus yang ditetapkan oleh perusahaan pembuat DBMS. Bahasa itu disebut Bahasa Basis Data. Contoh; SQL, dBase, QUEL.

 Data Definition Language (DDL)

 Data Manipulation Language (DML)

Prosedural

1. DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah

Biasanya digunakan pada system DBMS yang besar dan digunakan untuk multi user. Pada system DBMS ini mempunyai banyak feature/ sarana yang bisa digunakan untuk user. Mis: menyediakan sarana untuk perancangan basis data.

Contoh : MS-SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, dsb.

2. DBMS dan Aplikasi Basis Data menyatu

Biasanya digunakan pada system basis data untuk perorangan. Feature/ Sarana tidak begitu banyak dibandingkan pada system dimana DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah.

  Aplikasi BD menjadi subordinate DBMS

    Contoh : dBase III+, Foxbase, Ms Access

  DBMS menjadi subordinate Aplikasi BD

    Contoh : Clipper, Delphi

Klasifikasi DBMS

Model Data yang disupport

            Terdiri dari Model Data Relasional, Hirarki, Jaringan, Object Oriented

Jumlah user yang bisa ditangani oleh DBMS

            User tunggal dan Multi User

Jumlah sites (Lokasi) :

            centralized, distributed, client-server

Biaya/harga DBMS

            Karakter

            Merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk suatu item data.

Field

mereprepentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item data, misalnya nama, alamat, dsb.

            field name

  field representation : tipe field, lebar field, field value

            Record

            Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu

            File

            File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada.

            Database

            Kumpulan dari file / tabel membentuk suatu database

Level fisik (Internal/Physical Level)

Menjelaskan struktur penyimpanan fisik dari basis data. Model yang digunakan adalah model data fisik yaitu (berisi struktur penyimpanan atau bahkan notasi bit-bit ( 0 dan 1).

Level Konseptual (Conseptual Level)

Menggambarkan data apa yang sebenarnya disimpan dalam basis data dan hubungannya dengan data lain. Model yang digunakan adalah Model data tingkat tinggi ( bisa langsung dipahami manusia)

Level Penampakan (External/View Level)

Menjelaskan sebagian basis data yang menjadi “interest” dari sekelompok user tertentu. Model yang digunakan adalah Model data tingkat tinggi ( bisa langsung dipahami manusia)

Referensi

“Fundamentals of Database System”, Ramez Elmashri dan Shamkant Navathe, The Benjamin/ Cummings publishing Co.

“Basis Data”, Fatansyah, Informatika Bandung.

“Penuntun Praktis Belajar Database menggunakan Microsoft Access”, Abdul Kadir, Andi Yogyakarta.

“Pengantar Database”, faried Irmansyah, IlmuKomputer.com